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MEETING NOTES(La Casa Panacea)

更新日:9月20日


カゾクde旅婚(ラカーサパナシア)打合せデータ
.xlsx
Download XLSX • 9.90MB

上記より、打ち合わせ用資料をダウンロード頂けます



■会場の案内

 挙式場所やお食事会の場所を決めましょう!


①野外挙式スペース




②野外食事会スペース

下部より野外ガーデンスペースの席次データをダウンロード頂けます

席次表(ガーデン)
.xlsx
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③野外パティオ食事スペース

 ※雨天時の挙式スペースとなります

下部より野外パティオ食事スペースの席次データをダウンロード頂けます

席次表(パティオ下)
.xlsx
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④レストラン内食事スペース

下部よりレストランスペースの席次データをダウンロード頂けます

席次表(レストラン)
.xlsx
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■時間を決めよう

 お二人の到着時間やゲストの到着時間などと合わせて、挙式や食事会の時間を決めましょう!

 前入りしたほうがいいのか?

 ゲストに何時に来てもらうのか?

 ぜひ、ご相談ください

 サンセットの時間などに合わせて時間を調整する場合もあります



【進行時間一例】

11:00 新郎新婦様 パナシア入り

11:30 ヘアメイクスタート(約2時間必要です)

13:30 写真撮影スタート

14:30 挙式リハーサル

15:00 ゲスト到着

15:30 挙式(人前式)

16:30 食事会開始

18:30 食事会終了

19:00 ゲストとビーチで撮影



下部より進行表例(PDF)をダウンロード頂けます

 ※実際の進行時間は打合せで担当プランナーと相談頂き、決めていきましょう

進行表例(ラカーサパナシア)
.pdf
Download PDF • 110KB




■ゲストをご招待しよう!

日程と時間が決まったら、ゲストにお声がけをしましょう

会場の情報や日程、会場の地図などをお渡しするため、招待状をお渡しできるとベストです!

ただ、紙の招待状の場合、最低ロット数などがあることが多く、少人数のパーティにはおすすめしづらくなっております


WEB招待状であれば、最低ロット数などもなく、メールやLINEでお客様に招待状を届けることができます

また、受付をスマホにQRコードをかざすだけでできたり、ご祝儀の事前決済ができるなど、時間をかけずスムーズに進めることができるなど、手間をかけず、非接触にしていただくことができます


下記ページにて、WEB招待状をご案内しておりますので、よかったらご覧くださいませ





■衣装を決めよう

 お衣装はどのようにご準備されますか?

 大きく分けて、下記3つの方法でご用意される場合が多いです


 ①オーダー・・・遠方でも安心してオーダーできるシステムをご紹介いたします

 ②レンタル・・・各地にある提携店をご紹介いたします

 ③お持ち込み・・・お持ち込み料はございません、無料です!お気軽にお持ち込みください


オーダー、もしくはレンタルご検討の場合はカゾクde旅婚提携店をご案内可能です

※ドレス決定後、決定されたお衣装写真を担当プランナーまでお送りください

 お花のお打合わせなどで使用させて頂きます



■食事を決めよう!

お食事は【タパスボード】と【BBQ】をご案内可能です

 ※タパスボードはケータリングとなります

 ※BBQは基本3月~11月のご案内となります

  1月2月12月については、風が強い可能性がございますため、

  その旨をご了承いただけましたら、ご用意可能です


①タパスボード





②BBQ


【BBQ1人前内容】

特上リブロース100g,骨付きカルビ100g,あぐー豚肩ロース100g,骨付きウインナー1本,焼鳥2本,海老1尾,ホタテ1個,野菜盛り,おにぎり



■部屋割りをしよう!

全10室ございます

どなたにどの部屋に泊まってもらうか、ご検討ください


下記より各部屋の写真などをご覧いただけるPDFデータをダウンロード頂けます

パナシア施設詳細
.pdf
Download PDF • 3.51MB

※前泊、または後泊など、連泊をご希望される場合は、宿泊リストにご記入の上

 担当プランナーにその旨をお知らせください

 連泊割引でご宿泊のご案内をさせて頂けます



■依頼するか持ち込むか決定しよう!

 カゾクde旅婚では、会社単位ではなく、人にこだわってウェディングチームを作っております!

 早めにご依頼頂いたほうが、ご希望のスタッフが揃えやすいため、早めにご検討くださいませ

 お持ち込み料などもないので、カメラマンさんなど、お持込みも可能です


 ①カメラマン・・・撮影のこだわりがある場合はスタッフまでお声がけください!

 ②ビデオカメラマン・・・ドローン撮影追加されるかどうかもご検討ください!

 ③ヘアメイク・・・打合せデータのヘアメイクカルテをご記入ください!



■デザインを考えよう!

会場やパーティのイメージを決める装飾などのデザインを考えましょう!

まずはinstagramやピンタレストなどでお好みのイメージ写真を集めてみましょう

特にお好みの色味は画像で伝えられるように準備をしておくと、打ち合わせがスムーズになります


 ①ウェディングケーキのデザイン

  お好みのデザイン画像があればスタッフまでお送りください

  ご希望デザインのケーキ制作の可否や金額の確認をさせて頂きます

   ※保管場所の関係で、1段もしくは2段ケーキまででご検討ください

 

 ②お花のデザイン

  ご希望のイメージ画像を集めてみましょう

  お打合わせでスムーズにイメージ共有ができるようになります

   ※ブーケ・テーブル装花・挙式装花それぞれのイメージ画像を

    集めて頂くと打合せがスムーズです


 ③クロス・ナフキンの有無

  結婚式場ではないのでクロスやナフキンのご用意はございません

  必要な場合はレンタルで用意するか、お持込み頂いたものをセットさせて

  頂くことができます




■ギフトを考えよう!

参加してもらうゲストへのプレゼント、ご両親への感謝のギフトなど、何か渡したい場合はギフトや引出物、贈呈のお品など、検討してみましょう


カゾクde旅婚では、サイト上でギフトやお礼の品をお選び頂ける「WEDDING STREET」というサイトをご紹介させて頂いております


詳しくは下のボタンからギフトご紹介ページをご覧くださいませ





【最終確定に向けてのチェックリスト】


☑お衣装は決まりましたか?

☑部屋決めはできましたか? ※1か月前までを目安に担当者に報告しましょう

☑装飾(お花など)は決定しましたか? ※2週間前が最終確定日です

☑ケーキのデザインは決まりましたか?

☑席次表はきまりましたか?

☑誓いの言葉など、挙式で必要なものは用意できましたか?

☑席札やウェルカムボードなど、手作りアイテムの準備はできましたか? ※風で飛ばないものでご用意ください

☑ヘアメイクカルテをご記入頂き、スタッフにお送り頂きましたか?

☑郵送が必要な荷物がある場合は早めに郵送準備をしましょう! ※下に郵送についての注意点の記載がございます


2週間前が数量など、すべての最終確定日となります

ご変更がある場合は、それまでにご連絡ください

2週間前を過ぎるとキャンセルがきかなくなりますので、お気を付けくださいね




■お荷物のご郵送について

チェックイン5日前からお受け取りが可能です

沖縄への荷物の郵送は、直前受け取りにしますと、荷物の到着が遅れて、当日に間に合わないことがございます

お荷物ご郵送の際は、3~5日前到着でご郵送頂くことをおすすめしております

お衣装(ドレス)については、届いた状態のままで保管致します

 ※破損などの危険があるため、ホテル側であけることはできかねます

お衣装については、お手持ちでのお持込みをおすすめしております

 ※またお荷物到着の責任は負いかねますので、ご郵送の際はお気をつけくださいませ


お荷物郵送先住所 記載例

〒904-0402 沖縄県国頭郡恩納村安富祖1355-1

ラ・カーサ・パナシア

〇月〇日△△(婚礼日時+新郎新婦名記載)カゾクde旅婚宛

TEL:098-967-7790



■追記 ホテル情報


・チェックイン  15:00

・チェックアウト 11:00

・フロント20時まで

・サウナ20時まで

・プール24時間(貸切の際のみ) ※4月~11月末使用可能


【貸切時プール使用の注意点】

貸切の場合は終日プールやプールサイドのご利用が可能です。

貸切の際のプール利用についてゲストの皆様へ下記の注意事項をお伝えくださいませ。


 ・22時以降は音響設備(スピーカー)の利用と大声での会話をお控え下さい。

 ・当施設のプールは監視員がおりません。

  小さなお子様のみのご遊泳、泥酔のお客様のご遊泳は固くお断り致しております。

 ・プールやプールサイド(芝生内)への瓶、ガラス類の持ち込みは出来ません。


割れた際に他のお客様がお怪我をされる恐れがある為清掃とプールの営業を停止する必要があります。

その際、別途清掃料を請求する場合がございます。



■その他(使用物品情報など)


・イーゼル 1台



・椅子 ※ウェルカムボードを置くなどに使用可能



・ウェルカムスペース(下画像テーブル上)




■会場ご案内動画



■近隣情報やアクティビティについて

下記ボタンリンクページに、恩納村にあるおすすめ料理店や恩納村で行えるアクティビティについて情報をまとめております




準備の中でご不明な点やご相談などございましたら、お気軽にスタッフまでお声がけください!

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