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招待メール


下記例文を参考にして頂いて、ご招待頂くお客様にご招待文を送りましょう



【 招待メール例 】

赤字ポイント詳細は文例下に記載ございます

 

拝啓 風薫る爽やかな季節になりました   ①

皆様いかがお過ごしでしょうか


この度私たちは 沖縄の〇〇にて結婚式を挙げることになりました

つきましては 日頃お世話になっておりますみなさまに感謝の気持ちを込めて

ささやかながら 小宴を催したく存じます


遠方からのお越しで 大変恐縮ではございますが

ぜひご出席くださいますようご案内申し上げます

敬具


令和〇年〇月吉日

新郎の名前  新婦の名前



日時   令和〇年〇月〇日(〇曜日)

     挙式  〇時~

     会食会 〇時~

 ※挙式30分前の〇時を目安に到着頂くようお願いいたします   ②


会場    会場名

住所    会場住所

アクセス  那覇空港より車で〇分

会場HP  ホームページ


当日はガーデンでの挙式になります

歩きやすく カジュアルな服装でお越しくださいませ

(かりゆしウェア ムームー ノージャケット カジュアルワンピース など)   ③


当日ご不明な点がございましたら 新婦姉○○までお気軽にお電話くださいませ

電話番号 080-0000-0000   ④



この度は 遠方からお越しいただくことになりますので

宿泊費につきましては私どもで負担させていただきます

尚 交通費につきましては各自でご負担頂きますことをご了承ください


また 朝食・夕食代なども一括して私たちの方で会場に精算させて頂くため

会費として一部を皆様にご負担頂けますと幸いです


会費   〇〇〇〇円   ⑤



 

赤字部分ポイントについて、詳細は下記記載がございます

合わせてご確認ください




【ポイント】

①文頭の「風薫る爽やかな季節になりました」は時候の挨拶です

メールを送る月に合わせた時候の挨拶に変更し作成してください


②日時下の入っている集合時間ですが、あまり早く到着されても、会場内にお待ちいただくスペースがないことが多いです

30分前程度を目安にお越し頂くようにお伝えください

※あまり早く到着すると、写真撮影のシーンや挙式リハーサルを見られてしまう可能性が高くなることをご了承ください


③ドレスコードなど、服装の指定がある場合は記載ください


④当日の連絡先ですが、当日、お二人に連絡頂いても電話に出られないことが多くなります

どなたか他の方をたてておくと安心です


⑤ご祝儀や会費記載について、お二人のご負担やゲストのご負担部分がどこになるか明確にしておくと安心です




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