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MEETING NOTES(413hamahiga)

更新日:9月15日



カゾクde旅婚(413)打合せデータ
.xlsx
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上記より、打ち合わせ用資料をダウンロード頂けます



あらためて会場の様子を確認しましょう!


■413はまひがのご案内


■413はまひがのガーデン


■413はまひが前のビーチ




■会場の案内

 挙式場所やお食事会の場所を決めましょう!


①野外挙式スペース







②野外食事会スペース



下部より野外ガーデンスペースの席次データをダウンロード頂けます


席次表(ホワイトデッキ)
.xlsx
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③室内食事スペース



下部より室内食事スペースの席次データをダウンロード頂けます


席次表(カフェ)
.xlsx
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■時間を決めよう

 お二人の到着時間やゲストの到着時間などと合わせて、挙式や食事会の時間を決めましょう!

 前入りしたほうがいいのか?

 ゲストに何時に来てもらうのか?

 ぜひ、ご相談ください

 サンセットの時間などに合わせて時間を調整する場合もあります



【進行時間一例】

Day1

16:00 新郎新婦様 413入り


Day2

08:00 新郎新婦様 413にて朝食

11:30 ヘアメイクスタート(約2時間必要です)

13:30 写真撮影スタート

14:30 挙式リハーサル

15:00 ゲスト到着

15:30 挙式(人前式)

16:00 ゲストとビーチで撮影

16:30 食事会開始

18:30 食事会終了


Day3

10:00 チェックアウト


下部より進行表例(PDF)をダウンロード頂けます

 ※実際の進行時間は打合せで担当プランナーと相談頂き、決めていきましょう

進行表例(413はまひが)
.pdf
Download PDF • 106KB




■ゲストをご招待しよう!

日程と時間が決まったら、ゲストにお声がけをしましょう

会場の情報や日程、会場の地図などをお渡しするため、招待状をお渡しできるとベストです!

ただ、紙の招待状の場合、最低ロット数などがあることが多く、少人数のパーティにはおすすめしづらくなっております


WEB招待状であれば、最低ロット数などもなく、メールやLINEでお客様に招待状を届けることができます

また、受付をスマホにQRコードをかざすだけでできたり、ご祝儀の事前決済ができるなど、時間をかけずスムーズに進めることができるなど、手間をかけず、非接触にしていただくことができます


下記ページにて、WEB招待状をご案内しておりますので、よかったらご覧くださいませ





■衣装を決めよう

 お衣装はどのようにご準備されますか?

 大きく分けて、下記3つの方法でご用意される場合が多いです


 ①オーダー・・・遠方でも安心してオーダーできるシステムをご紹介いたします

 ②レンタル・・・各地にある提携店をご紹介いたします

 ③お持ち込み・・・お持ち込み料はございません、無料です!お気軽にお持ち込みください


オーダー、もしくはレンタルご検討の場合はカゾクde旅婚提携店をご案内可能です

※ドレス決定後、決定されたお衣装写真を担当プランナーまでお送りください

 お花のお打合わせなどで使用させて頂きます



■食事を決めよう!

お食事は【コース料理】と【BBQ】をご案内可能です

 ※コース料理はケータリングとなります



①コース料理










②BBQ

シェフがお焼きして、皆様に自由にお取りいただくスタイルです










③お子様料理(別途ご相談)

6歳以下のお客様向けにお子様プレートのご用意も可能です





■ドリンク

お食事場所の近くにドリンクコーナーを設置します

お飲み物を取りにお越しくださいませ






■部屋割りをしよう!

全6室ございます

どなたにどの部屋に泊まってもらうか、ご検討ください


2名部屋×3室

3名部屋×3室



※朝食の有無を確認しましょう!

 朝食有のお客様は備考欄に朝食時間を記載ください(打合せデータの部屋割りタブ)

 (①8:00 ②8:30 ③9:00)各時間ごとに4名くらいずつ振分けをお願い致します


※打合せデータに宿泊リストのタブがございます

 ご入力いただき、担当プランナーまでお送りください

※前泊、または後泊など、連泊をご希望される場合は、宿泊リストにご記入の上

 担当プランナーにその旨をお知らせください




■依頼するか持ち込むか決定しよう!

 カゾクde旅婚では、会社単位ではなく、人にこだわってウェディングチームを作っております!

 早めにご依頼頂いたほうが、ご希望のスタッフが揃えやすいため、早めにご検討くださいませ

 お持ち込み料などもないので、カメラマンさんなど、お持込みも可能です


 ①カメラマン・・・撮影のこだわりがある場合はスタッフまでお声がけください!

 ②ビデオカメラマン・・・ドローン撮影追加されるかどうかもご検討ください!

 ③ヘアメイク・・・打合せデータのヘアメイクカルテをご記入ください!



■デザインを考えよう!

会場やパーティのイメージを決める装飾などのデザインを考えましょう!

まずはinstagramやピンタレストなどでお好みのイメージ写真を集めてみましょう

特にお好みの色味は画像で伝えられるように準備をしておくと、打ち合わせがスムーズになります


 ①ウェディングケーキのデザイン

  お好みのデザイン画像があればスタッフまでお送りください

  ご希望デザインのケーキ制作の可否や金額の確認をさせて頂きます

   ※保管場所の関係で、1段もしくは2段ケーキまででご検討ください

 

 ②お花のデザイン

  ご希望のイメージ画像を集めてみましょう

  お打合わせでスムーズにイメージ共有ができるようになります

   ※ブーケ・テーブル装花・挙式装花それぞれのイメージ画像を

    集めて頂くと打合せがスムーズです


 ③クロス・ナフキンの有無

  結婚式場ではないのでクロスやナフキンのご用意はございません

  必要な場合はレンタルで用意するか、お持込み頂いたものをセットさせて

  頂くことができます




■ギフトを考えよう!

参加してもらうゲストへのプレゼント、ご両親への感謝のギフトなど、何か渡したい場合はギフトや引出物、贈呈のお品など、検討してみましょう


カゾクde旅婚では、サイト上でギフトやお礼の品をお選び頂ける「WEDDING STREET」というサイトをご紹介させて頂いております


詳しくは下のボタンからギフトご紹介ページをご覧くださいませ






【最終確定に向けてのチェックリスト】


☑お衣装は決まりましたか?

☑部屋決めはできましたか? ※1か月前までを目安に担当者に報告しましょう

☑装飾(お花など)は決定しましたか? ※2週間前が最終確定日です

☑ケーキのデザインは決まりましたか?

☑席次表はきまりましたか?

☑誓いの言葉など、挙式で必要なものは用意できましたか?

☑席札やウェルカムボードなど、手作りアイテムの準備はできましたか? ※風で飛ばないものでご用意ください

☑ヘアメイクカルテをご記入頂き、スタッフにお送り頂きましたか?



2週間前が数量など、すべての最終確定日となります

ご変更がある場合は、それまでにご連絡ください

2週間前を過ぎるとキャンセルがきかなくなりますので、お気を付けくださいね




■お荷物のご郵送について

チェックイン2日前からお受け取りが可能です

ただ、ホテルが急遽お休みになる場合などがあるため、必ず事前に到着日のご相談をください

事前相談のない郵送の際、受け取り出来かねる場合がございます


ご郵送の際は、施設の保管場所に限りがございますため、あまり多い荷物のご郵送は承ることが出来かねます


ご郵送頂く際は、「郵送ダンボールの数」「ダンボールの大きさ」を事前にお知らせください

そのうえでご郵送頂けましたら、「郵送会社」「確認番号」をお知らせくださいませ。


お衣装(ドレス)については、届いた状態のままで保管致します

 ※破損などの危険があるため、ホテル側であけることはできかねます

お衣装については、お手持ちでのお持込みをおすすめしております

 ※またお荷物到着の責任は負いかねますので、ご郵送の際はお気をつけくださいませ


お荷物郵送先住所 記載例

〒904-2315 沖縄県うるま市勝連浜548−2

413 Hamahiga Hotel & Cafe

〇月〇日△△(婚礼日時+新郎新婦名記載)カゾクde旅婚宛

TEL:098-983-1413



■追記 ホテル情報


・チェックイン  16:00(最終チェックイン:18:00)

・チェックアウト 10:00


〇部屋設備・備品

テレビ、インターネット接続(無線LAN形式)、湯沸かしポット、冷蔵庫、ドライヤー、加湿器、ボディーソープ、シャンプー、リンス、ハミガキセット、カミソリ、シャワーキャップ、タオル、バスタオル、スリッパ





準備の中でご不明な点やご相談などございましたら、お気軽にスタッフまでお声がけください!

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