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MEETING NOTES(413hamahiga)

更新日:19 時間前



カゾクde旅婚(413)打合せデータ
.xlsx
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上記より、打ち合わせ用資料をダウンロード頂けます



あらためて会場の様子を確認しましょう!


■413はまひがの全景



■413はまひがのご案内


■413はまひがのガーデン


■413はまひが前のビーチ




■会場の案内

 挙式場所やお食事会の場所を決めましょう!


①野外挙式スペース



※アーチの布の巻き方をお決めください(カーテンスタイル・巻き巻きスタイル)





②野外食事会スペース


 ※BBQスタイルの場合は室内・屋外どちらのスペースでもご案内可能です

下部より野外ガーデンスペースの席次データをダウンロード頂けます


席次表(ホワイトデッキ)3パターン
.xlsx
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 ※3種類のレイアウトがタブでわかれております




③室内食事スペース


 ※コース料理の場合は室内のみのご提供となります

下部より室内食事スペースの席次データをダウンロード頂けます


席次表(カフェ)
.xlsx
Download XLSX • 22KB





■時間を決めよう

 お二人の到着時間やゲストの到着時間などと合わせて、挙式や食事会の時間を決めましょう!

 前入りしたほうがいいのか?

 ゲストに何時に来てもらうのか?

 ぜひ、ご相談ください

 サンセットの時間などに合わせて時間を調整する場合もあります



【進行時間一例】

Day1

16:00 新郎新婦様 413入り


Day2

08:00 新郎新婦様 413にて朝食

11:30 ヘアメイクスタート(約2時間必要です)

13:30 写真撮影スタート

14:30 挙式リハーサル

15:00 ゲスト到着

15:30 挙式(人前式)

16:00 ゲストとビーチで撮影

16:30 食事会開始

18:30 食事会終了


Day3

10:00 チェックアウト


下部より進行表例(PDF)をダウンロード頂けます

 ※実際の進行時間は打合せで担当プランナーと相談頂き、決めていきましょう

進行表例(413はまひが)
.pdf
Download PDF • 106KB




■ゲストをご招待しよう!

日程と時間が決まったら、ゲストにお声がけをしましょう

会場の情報や日程、会場の地図などをお渡しするため、招待状をお渡しできるとベストです!

ただ、紙の招待状の場合、最低ロット数などがあることが多く、少人数のパーティにはおすすめしづらくなっております


WEB招待状であれば、最低ロット数などもなく、メールやLINEでお客様に招待状を届けることができます

また、受付をスマホにQRコードをかざすだけでできたり、ご祝儀の事前決済ができるなど、時間をかけずスムーズに進めることができるなど、手間をかけず、非接触にしていただくことができます


下記ページにて、WEB招待状をご案内しておりますので、よかったらご覧くださいませ





■衣装を決めよう

 お衣装はどのようにご準備されますか?

 大きく分けて、下記3つの方法でご用意される場合が多いです


 ①オーダー・・・遠方でも安心してオーダーできるシステムをご紹介いたします

 ②レンタル・・・各地にある提携店をご紹介いたします

 ③お持ち込み・・・お持ち込み料はございません、無料です!お気軽にお持ち込みください


オーダー、もしくはレンタルご検討の場合はカゾクde旅婚提携店をご案内可能です

※ドレス決定後、決定されたお衣装写真を担当プランナーまでお送りください

 お花のお打合わせなどで使用させて頂きます



■かりゆしレンタル10%OFF

ご相談の多かったかりゆしレンタルのお店をご紹介できるようになりました

下記より詳細ご覧くださいませ





■食事を決めよう!

お食事は【コース料理】と【BBQ】をご案内可能です

 ※コース料理はケータリングとなります



①コース料理










②BBQ

シェフがお焼きして、皆様に自由にお取りいただくスタイルです










③お子様料理(別途ご相談)

6歳以下のお客様向けにお子様プレートのご用意も可能です





■ドリンク

お食事場所の近くにドリンクコーナーを設置します

お飲み物を取りにお越しくださいませ






■部屋割りをしよう!

全6室ございます

どなたにどの部屋に泊まってもらうか、ご検討ください


2名部屋×3室

3名部屋×3室



※朝食の有無を確認しましょう!

 朝食有のお客様は備考欄に朝食時間を記載ください(打合せデータの部屋割りタブ)

 (①8:00 ②8:30 ③9:00)各時間ごとに4名くらいずつ振分けをお願い致します


※打合せデータに宿泊リストのタブがございます

 ご入力いただき、担当プランナーまでお送りください

※前泊、または後泊など、連泊をご希望される場合は、宿泊リストにご記入の上

 担当プランナーにその旨をお知らせください


下記より部屋割りデータをダウンロード頂けます

部屋割り(413はまひが)
.xlsx
Download XLSX • 220KB



■依頼するか持ち込むか決定しよう!

 カゾクde旅婚では、会社単位ではなく、人にこだわってウェディングチームを作っております!

 早めにご依頼頂いたほうが、ご希望のスタッフが揃えやすいため、早めにご検討くださいませ

 お持ち込み料などもないので、カメラマンさんなど、お持込みも可能です


 ①カメラマン・・・撮影のこだわりがある場合はスタッフまでお声がけください!

 ②ビデオカメラマン・・・ドローン撮影追加されるかどうかもご検討ください!

 ③ヘアメイク・・・打合せデータのヘアメイクカルテをご記入ください!



■デザインを考えよう!

会場やパーティのイメージを決める装飾などのデザインを考えましょう!

まずはinstagramやピンタレストなどでお好みのイメージ写真を集めてみましょう

特にお好みの色味は画像で伝えられるように準備をしておくと、打ち合わせがスムーズになります


 ①ウェディングケーキのデザイン

  お好みのデザイン画像があればスタッフまでお送りください

  ご希望デザインのケーキ制作の可否や金額の確認をさせて頂きます

   ※保管場所の関係で、1段もしくは2段ケーキまででご検討ください


 

 ②お花のデザイン

  ご希望のイメージ画像を集めてみましょう

  お打合わせでスムーズにイメージ共有ができるようになります

   ※ブーケ・テーブル装花・挙式装花それぞれのイメージ画像を

    集めて頂くと打合せがスムーズです


下記ブログにて、実際の装飾事例の写真をご覧いただけます

参考にご覧くださいませ




 ③アーチ(ガゼボ)の布の巻き方

  プラン内のアーチの布の巻き方は2種類から選んで頂けます

  お好きな巻き方を選びましょう


  ■巻き巻きスタイル ※お花はオプションとなります


  ■カーテンスタイル ※お花はオプションとなります


 ④クロス・ナフキンの有無

  結婚式場ではないのでクロスやナフキンのご用意はございません

  必要な場合はレンタルで用意するか、お持込み頂いたものをセットさせて

  頂くことができます




■ヘアメイクを考えよう!

ヘアメイクカルテを記入して、担当プランナーまでお送りください

事前にヘアメイクさんに情報を共有させて頂きます

イメージのヘアメイク写真などありましたら、合わせてお送り頂けるとイメージの共有がしやすくなります


下記よりヘアメイクカルテをダウンロード頂けます

ヘアメイクカルテ
.xlsx
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■ギフトを考えよう!

参加してもらうゲストへのプレゼント、ご両親への感謝のギフトなど、何か渡したい場合はギフトや引出物、贈呈のお品など、検討してみましょう


カゾクde旅婚では、サイト上でギフトやお礼の品をお選び頂ける「WEDDING STREET」というサイトをご紹介させて頂いております


詳しくは下のボタンからギフトご紹介ページをご覧くださいませ






【最終確定に向けてのチェックリスト】


☑挙式やパーティの時間は決まりましたか?

☑ここで絶対に写真撮りたいという場所はありますか? ※場所によって手続きが必要な場合があります 早めに担当者に相談しましょう

☑お衣装は決まりましたか?

☑料理内容は決まりましたか?

☑部屋決めはできましたか? ※1か月前までを目安に担当者に報告しましょう

☑アーチの布の巻き方は決定しましたか? ※2週間前が最終確定日です

☑装飾(お花など)は決定しましたか? ※2週間前が最終確定日です

☑ケーキのデザインは決まりましたか? 

☑席次表は決まりましたか?

☑誓いの言葉など、挙式で必要なものは用意できましたか?

☑席札やウェルカムボードなど、手作りアイテムの準備はできましたか? ※風で飛ばないものでご用意ください

☑当日の進行内容や必要なアイテムの準備はできましたか?

☑ヘアメイクカルテをご記入頂き、スタッフにお送り頂きましたか?

☑郵送が必要な荷物がある場合は早めに郵送準備をしましょう! ※下に郵送についての注意点の記載がございます

☑バイオーダードリンクの場合は、チェックアウト時にホテル直接支払いになるので、クレジットカードや現金を用意しましょう



2週間前が数量など、すべての最終確定日となります

ご変更がある場合は、それまでにご連絡ください

2週間前を過ぎるとキャンセルがきかなくなりますので、お気を付けくださいね




■お荷物のご郵送について

チェックイン2日前からお受け取りが可能です

ただ、ホテルが急遽お休みになる場合などがあるため、必ず事前に到着日のご相談をください

事前相談のない郵送の際、受け取り出来かねる場合がございます


ご郵送の際は、施設の保管場所に限りがございますため、あまり多い荷物のご郵送は承ることが出来かねます


ご郵送頂く際は、「郵送ダンボールの数」「ダンボールの大きさ」を事前にお知らせください

そのうえでご郵送頂けましたら、「郵送会社」「確認番号」をお知らせくださいませ。


お衣装(ドレス)については、届いた状態のままで保管致します

 ※破損などの危険があるため、ホテル側であけることはできかねます

お衣装については、お手持ちでのお持込みをおすすめしております

 ※またお荷物到着の責任は負いかねますので、ご郵送の際はお気をつけくださいませ


お荷物郵送先住所 記載例

〒904-2315 沖縄県うるま市勝連浜548−2

413 Hamahiga Hotel & Cafe

〇月〇日△△(婚礼日時+新郎新婦名記載)カゾクde旅婚宛

TEL:098-983-1413



■追記 ホテル情報


・チェックイン  16:00(最終チェックイン:18:00)

・チェックアウト 10:00


〇部屋設備・備品

テレビ、インターネット接続(無線LAN形式)、湯沸かしポット、冷蔵庫、ドライヤー、加湿器、ボディーソープ、シャンプー、リンス、ハミガキセット、カミソリ、シャワーキャップ、タオル、バスタオル、スリッパ





準備の中でご不明な点やご相談などございましたら、お気軽にスタッフまでお声がけください!

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