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MEETING NOTES(HiltonOkinawaSesokoResort)

更新日:1月24日


カゾクde旅婚(ヒルトン瀬底)打合せデータ
.xlsx
ダウンロード:XLSX • 4.83MB

上記より、打ち合わせ用資料をダウンロード頂けます


※資料の返送についてはLINEにご返送頂くか、LINEでのご返送が難しい場合はメール添付にてご返送くださいませ



※お持込みの注意事項※

お持込み物品がある際は、必ずご一読ください



■会場の案内

 


①野外挙式スペース




②食事会スペース





下部より席次データをダウンロード頂けます

席次表(ヒルトン沖縄瀬底リゾート)
.xlsx
ダウンロード:XLSX • 25KB


 ※雨天時は食事スペース隣のバンケットが挙式スペースとなります

 ※スクリーン 80インチ昇降式スクリーンが2か所ございます




■時間を確認しよう!

 挙式や食事会の時間を伝えて、ゲストの皆様にも航空券などの準備を進めてもらいましょう!

 前入りしたほうがいいのか?

 ゲストに何時に来てもらうのか?

 ぜひ、ご相談ください



【進行時間一例】

07:00 ヘアメイクスタート(約2時間必要です)

09:00 写真撮影スタート(お部屋・ホテル内・ガーデン・ビーチなど)

10:00 挙式リハーサル

10:30 ゲスト到着

11:00 挙式(人前式)

12:00 食事会開始

14:30 食事会終了




下部より進行表例(PDF)をダウンロード頂けます

進行表(ヒルトン沖縄瀬底リゾート)
.pdf
ダウンロード:PDF • 141KB





■ゲストをご招待しよう!

日程と時間が決まったら、ゲストにお声がけをしましょう

会場の情報や日程、会場の地図などをお渡しするため、招待状をお渡しできるとベストです!

下記ページより、招待文の文例をご覧頂けます


ただ、紙の招待状の場合、最低ロット数などがあることが多く、少人数のパーティにはおすすめしづらくなっております


WEB招待状であれば、最低ロット数などもなく、メールやLINEでお客様に招待状を届けることができます

また、受付をスマホにQRコードをかざすだけでできたり、ご祝儀の事前決済ができるなど、時間をかけずスムーズに進めることができるなど、手間をかけず、非接触にしていただくことができます


下記ページにて、WEB招待状をご案内しておりますので、よかったらご覧くださいませ



■アクセスについて検討しよう

ゲストの皆様のホテルまでの移動方法についてもご確認頂けると安心です

レンタカーでそれぞれご来館頂けるようであれば一番安心ですが、バスなどでお越しになることもあるかと思います

基本的には、~ヒルトン沖縄瀬底リゾート行きのバスについては、ヒルトン沖縄瀬底リゾートに宿泊されているかた限定のサービスであることが多くなっております

 ※グランドバケーション(ザ・ビーチリゾート瀬底ヒルトンクラブ)の方はヒルトン沖縄瀬底リゾート送迎バスのご利用がいただけません


【ヒルトン沖縄瀬底リゾート アクセス】

※上記ページ記載バスはヒルトン沖縄瀬底リゾート宿泊者限定のサービスとなります



沖縄はホテル送迎タクシーなども多いので、ジャンボタクシーなどを利用するのもおすすめです

 ※提携などではございませんので、お客様ご自身でのご予約をお願いいたします

【沖縄観光ジャンボタクシーグループ】

【沖縄観光タクシー『デイゴ会』】


バスチャーターも合わせてご検討ください




■衣装を決めよう

 お衣装はどのようにご準備されますか?

 大きく分けて、下記3つの方法でご用意される場合が多いです


 ①オーダー・・・遠方でも安心してオーダーできるシステムをご紹介いたします

 ②レンタル・・・各地にある提携店をご紹介いたします

 ③お持ち込み・・・お持ち込み料はございません、無料です!お気軽にお持ち込みください


オーダー、もしくはレンタルご検討の場合はカゾクde旅婚提携店をご案内可能です

※ドレス決定後、決定されたお衣装写真を担当プランナーまでお送りください

 お花のお打合わせなどで使用させて頂きます



■かりゆしレンタル10%OFF

ご相談の多かったかりゆしレンタルのお店をご紹介できるようになりました

下記より詳細ご覧くださいませ






■食事を決めよう!

お食事は【スペシャルコース】と【宴会コース】をご案内可能です








①スペシャルコース例

 お二人の婚礼用にシェフがオリジナルメニューを組み上げます


Appetizer

県産マグロのカルパッチョ キュウリのパパデラ キャビアと海ブドウ添え

シークアサー沖縄ソルトドレッシング


Soup

マッシュルームスープ カプチーノ仕立て

ポルチーニとキノコのソテー


Fish

オマール海老と帆立貝のソテーとサフランのリゾット

レモングラスブルーテソース


Meat

もとぶ牛のグリル トリュフソース

クリーミーホースラディッシュポテトピュレと季節野菜


Dessert

パブロバ バニラアイスクリーム添え ストロベリーとラズベリーのソース


Bread

ブレッド


Coffee or Tea

コーヒー又は紅茶





②宴会コース例

 季節ごとの宴会コースをご用意しております

  ※内容、料金は時期により変更致します


Appetizer

マグロとホタテのミルフィーユ トリュフ香る ハーブガーデンスティックパイ


Soup

冷製 クラシック ビシソワーズスープ 海ブドウ添え


Fish

オマール海老のソテーとパルメザンのリゾットソースアルモリケーヌ


Meat

オーストラリア産ビーフテンダーロイン沖縄県産きのこの “シャスールソース”

クリーミーポテトピュレと季節野菜


Dessert

抹茶モンブランケーキ 季節のフルーツ添え


Bread

ブレッド


Coffee or Tea

コーヒー又は紅茶




③お子様料理


ワンプレート(6歳までのお子様)


ポテトサラダ

オムライス

ミニハンバーグ

ソーセージ

スパゲティナポリタン

フライドチキン

スマイルポテト

カスタードプリン

オレンジジュース



お子様コース(7歳~15歳)


ガーデンサラダ スモークサーモン添え

コーンポタージュスープ

シュリンプグラタン

ハンバーグステーキ テリヤキソース

フライドポテト 温野菜

プリンアラモード

オレンジジュース

パンまたはライス



④フリードリンク


瓶ビール、赤・白ワイン、ハイボール、ソフトドリンク(コーラ、オレンジジュース、さんぴん茶)・乾杯用スパークリング


⑤ウェルカムドリンク


Barでウェルカムドリンクを新郎新婦様のチェックアウト精算にて、提供させて頂くことができます。

ウェルカムドリンク提供ご希望の際は、打合せの際に、担当プランナーにお伝えください。

事前にウェルカムドリンクのありなし決定が必要になります。



■アレルギーを確認しよう!

1か月間くらいまでを目安にゲストのアレルギーを確認して、担当プランナーに伝えよう




■宿泊予約

①新郎新婦様は2泊3日以上がプラン使用の必須条件となっております

 宿泊予約が完了しましたら、念のため担当プランナーにお伝えください


②ゲストの皆様の宿泊についても、念のためお知らせください

 どの方がヒルトン沖縄瀬底リゾートに宿泊で、ヒルトン外の宿泊の方など

 いらっしゃいましたら、それについても確認させてください。





■依頼するか持ち込むか決定しよう!

 カゾクde旅婚では、会社単位ではなく、人にこだわってウェディングチームを作っております!

 早めにご依頼頂いたほうが、ご希望のスタッフが揃えやすいため、早めにご検討くださいませ

 お持ち込み料などもないので、カメラマンさんなど、お持込みも可能です


 ①カメラマン・・・撮影のこだわりがある場合はスタッフまでお声がけください!

 ②ビデオカメラマン・・・ドローン撮影追加されるかどうかもご検討ください!

 ③ヘアメイク・・・打合せデータのヘアメイクカルテをご記入ください!





■ウェディングアイテムを考えよう!


オリジナルの結婚証明書や、新郎新婦椅子につけるチェアサイン、髪につけるヘッドドレスなど、写真撮影をより盛り上げるアイテムがたくさんあります


カゾクde旅婚では、サイト上でそんなウェディングアイテムをはじめ、ギフトまでお選び頂ける「WEDDING STREET」というサイトをご紹介させて頂いております


詳しくは下のボタンからウェディングアイテムご紹介ページをご覧くださいませ







■デザインを考えよう!

会場やパーティのイメージを決める装飾などのデザインを考えましょう!

まずはinstagramやピンタレストなどでお好みのイメージ写真を集めてみましょう

特にお好みの色味は画像で伝えられるように準備をしておくと、打ち合わせがスムーズになります


 ①ウェディングケーキのデザイン

  お好みのデザイン画像があればスタッフまでお送りください

  ご希望デザインのケーキ制作の可否や金額の確認をさせて頂きます


※画像のクッキー部分はお持込みされた際の例です


 ②お花のデザイン

  ご希望のイメージ画像を集めてみましょう

  お打合わせでスムーズにイメージ共有ができるようになります

   ※ブーケ・テーブル装花・挙式装花それぞれのイメージ画像を

    集めて頂くと打合せがスムーズです


下記ブログにて、実際の装飾事例の写真をご覧いただけます

参考にご覧くださいませ




 ③アーチ(ガゼボ)の布の巻き方

  プラン内のアーチの布の巻き方は2種類から選んで頂けます

  お好きな巻き方を選びましょう


  ■巻き巻きスタイル ※お花はオプションとなります


  ■カーテンスタイル ※お花はオプションとなります




 ④結婚証明書

  プラン内の結婚証明書のご利用をはじめ、お持込みの結婚証明書、

  もしくはそれにかわるサンドセレモニーなど、セレモニーに必要な

  アイテムを決めましょう


プラン内結婚証明書 ※お持込みなどでご利用がない場合でもプラン金額の変更はございません







■ヘアメイクを考えよう!

ヘアメイクカルテを記入して、担当プランナーまでお送りください

事前にヘアメイクさんに情報を共有させて頂きます

イメージのヘアメイク写真などありましたら、合わせてお送り頂けるとイメージの共有がしやすくなります


下記よりヘアメイクカルテをダウンロード頂けます

ヘアメイクカルテ
.xlsx
ダウンロード:XLSX • 14KB



■ギフトを考えよう!

参加してもらうゲストへのプレゼント、ご両親への感謝のギフトなど、何か渡したい場合はギフトや引出物、贈呈のお品など、検討してみましょう


カゾクde旅婚では、サイト上でギフトやお礼の品をお選び頂ける「WEDDING STREET」というサイトをご紹介させて頂いております


詳しくは下のボタンからギフトご紹介ページをご覧くださいませ





【最終確定に向けてのチェックリスト】


☑挙式やパーティの時間は決まりましたか?

☑ここで絶対に写真撮りたいという場所はありますか? ※場所によって手続きが必要な場合があります 早めに担当者に相談しましょう

☑お衣装は決まりましたか?

☑料理内容は決まりましたか?

☑宿泊予約はできましたか?

☑アーチの布の巻き方は決定しましたか? ※2週間前が最終確定日です

☑装飾(お花など)は決定しましたか? ※2週間前が最終確定日です

☑ケーキのデザインは決まりましたか?

☑席次表は決まりましたか?

☑誓いの言葉など、挙式で必要なものは用意できましたか?

☑席札など、手作りアイテムの準備はできましたか?

☑当日の進行内容や必要なアイテムの準備はできましたか?

☑ヘアメイクカルテをご記入頂き、スタッフにお送り頂きましたか?

☑郵送が必要な荷物がある場合は早めに郵送準備をしましょう! ※下に郵送についての注意点の記載がございます


2週間前が数量など、すべての最終確定日となります

ご変更がある場合は、それまでにご連絡ください

2週間前を過ぎるとキャンセルがきかなくなりますので、お気を付けくださいね




■お荷物のご郵送について

チェックイン3日前からお受け取りが可能です

沖縄への荷物の郵送は、直前受け取りにしますと、荷物の到着が遅れて、当日に間に合わないことがございます

お荷物ご郵送の際は、3日前到着でご郵送頂くことをおすすめしております

お衣装(ドレス)については、届いた状態のままで保管致します

 ※破損などの危険があるため、ホテル側であけることはできかねます

お衣装については、お手持ちでのお持込みをおすすめしております

 ※またお荷物到着の責任は負いかねますので、ご郵送の際はお気をつけくださいませ


お荷物郵送先住所 記載例

〒905-0227 沖縄県国頭郡本部町瀬底5750番地

ヒルトン沖縄瀬底リゾート

〇月〇日△△(婚礼日時+新郎新婦名記載)

TEL:0980-47-6300



■追記 ホテル情報


・チェックイン  15:00

・チェックアウト 11:00

・駐車場 有り 200台(宿泊客無料) /予約不要・先着順

・屋外プール 例年GW~10月末 ※詳細はホテルまで直接ご確認くださいませ

・屋内プール 通年 8:30~19:00






■アクティビティについて

下記ボタンリンクページより、【公式】ヒルトン沖縄瀬底リゾートのアクティビティページにとんで頂けます




【納品について】


■写真について

カメラマンからの写真はデータのダウンロード納品となります。

お客様のお手元に納品(LINE等でダウンロードURLをお送りいたします)されましたら、お早めにダウンロードください。

ダウンロード期限があり、ダウンロードできなくなる場合がございます。


納品に1ヵ月~2ヵ月ほどのお時間を頂くことが多くなっております。

また繁忙期などは、上記期間よりお時間を頂く場合もございます。

納品時期のご相談がある場合は、カメラマン申込み時にご相談くださいませ。



■動画について

動画カメラマンからの写真はデータのダウンロード納品となります。

お客様のお手元に納品(LINE等でダウンロードURLをお送りいたします)されましたら、お早めにダウンロードください。

ダウンロード期限があり、ダウンロードできなくなる場合がございます。


納品に2ヵ月~3ヵ月ほどのお時間を頂くことが多くなっております。

また繁忙期などは、上記期間よりお時間を頂く場合もございます。

納品時期のご相談がある場合は、動画カメラマン申込み時にご相談くださいませ。





準備の中でご不明な点やご相談などございましたら、お気軽にスタッフまでお声がけください!

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